POLA MANAJEMEN KOPERASI

I.  Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

Pengertian Manajemen

Kata manajemen di ambil dari kata bahasa inggris yaitu “manage” yang berarti mengurus,mengelola,mengendalikan,mengusahakan,memimpin.

Pengertian Koperasi

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya.
Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu:

-          Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela menjadi anggota koperasi;

-          Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjadi anggota koperasi yang memiliki lingkup lebih luas.

Pengertian Manajemen Koperasi

Manajemen Koperasi adalah suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan.Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil, yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen.

II. Rapat Anggota

{ Diatur dalam UU No. 25 Tahun 1992 Pasal 22

     ( 1 )  Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam 

            Koperasi.

     ( 2 )  Rapat Anggota dihadiri oelh anggota yang pelaksanaannya diatur

            dalam angagaran Dasar.

{  Dalam Rapat Anggota menetapkan:

      - Anggaran Dasar ( AD ) / Anggaran Rumah Tangga ( ART )

      - Kebijaksanaan Umum Koperasi.

      - Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian pengurus, badan

        Pemeriksa, dan Dewan Penasehat / pengawas.

      - Rencana Kerja, APB Joperasi dan pengesahan laporan keuangan.

      - Pengesahan pertanggungjawaban pengurus.

      - Pembagian sisa hasil usaha.

      - Pengabungan, peleburan pendirian dan pembubaran koperasi.

Tugas dan wewenang Rapat Anggota :

- Membahas dan mengesahkan pertanggung jawaban Pengurus dan  Pengawas untuk tahun buku yang bersangkutan.

- Membahas dan mengesahkan Rencana Kerja dan RAPB tahun buku Berikutnya

- Membahas dan menetapkan AD, ART dan atau Pembubaran Koperasi.

- Memilih dan memberhentikan Pengurus dan Pengawas.

- Menetapkan Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

III.  Pengurus

Jumlah Pengurus sekurang-kurangnya tiga orang yang terdiri dari :

- Unsur Ketua

- Unsur Sekretaris

- Unsur Bendahara

Tugas Pengurus:

- Memimpin organisasi dan kegiatan usaha

- Membina dan membimbing anggota

- Memelihara kekayaan koperasi

- Menyelenggarakan rapat anggota

- Mengajukan rencana RK dan RAPB

- Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban kegiatan

- Menyelenggarakan pembukuan keuangan secara tertib

- Memelihara buku daftar anggota, daftar pengurus dan buku daftar pengawas.

Pengurus berfungsi sebagai Perencana, Personifikasi Badan Hukum Koperasi, Kesatuan

Pimpinan, Penyedia sumberdaya dan pengendali koperasi.

Wewenang Pengurus :

- Mewakili koperasi didalam dan diluar pengadilan,

- Memutuskan penerimaan, penolakan dan pemberhentian anggota sementara, sesuai dengan AD,

- Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan karyawan Koperasi,

- Melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan anggota sesuai dengan tanggungjawabnya.

Pengurus bertanggungjawab kepada Rapat Anggota mengenai pelaksanaan tugas kepengurusannya setiap tahun buku yang disakikan dalam Laporan Pertanggungjawaban tahunan.

IV.   Pengawas

Tugas Pengawas

- Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan

  pengelolaan koperasi.

- Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.

Pengawasan berfungsi sebagai Pengawasan dan Pemeriksa.

Wewenang Pengawas ;

- Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

- Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan

- Pengawas bertanggungjawab kepada Rapat Anggota.

V.      Manajer

Manajer adalah seorang tenaga profesional yang memiliki kemampuan sebagai pemimpin tingkat pengelola, yang diangkat dan diberhentikan oleh Pengurus setelah dikonsultasikan dengan Pengawas.

      Tugas Manajer adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha,

      administrasi, organisasi dan ketatalaksanaan serta memberikan

      pelayanan administratif kepada Pengurus dan Pengawas.

       

      Fungsi Manajer :

            -   Sebagai pemimpin tingkat pengelola,

            -   Merencanakan kegiatan usaha, kepegawaian dan keuangan,

            -   Mengkoordinasikan kegiatan kepala-kepala unit usaha, kepala sekretariat dan kepala keuangan dalam upaya mengatur, membina baik yang bersifat tehnis maupun administrative.

Wewenang Manajer adalah mengambil langkah tindak lanjut atas kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Pengurus.

Manajer bertanggungjawab kepada Pengurus melalui Ketua.

VI.   Pendekatan Sistem pada Koperasi

Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

    -  Organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial (pendekatan sosiologi).

-   Perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan

biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neo klasik).

Interprestasi dari Koperasi sebagai Sistem

Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik. Sistem ini dinamakan sebagai Socio technological system yang selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan dihadapkan dengan kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.

Cooperative Combine

Adalah sistem sosio teknis pada substansinya, sistem terbuka pada lingkungannya, sistem dasar target pada tugasnya dan sistem ekonomi pada penggunaan sumber-sumber.
Semua pelaksanaan dalam keseluruhan kompleks dan pengaruh eksternal, dipengaruhi oleh hubungan sistem, demikian juga dilihat dari sudut pandang ekonomi, tidak cukup hanya melaksanakan koperasi secara ekonomis saja, tetapi juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan antara anggota tetapi juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan antara anggota dengan manajemen perusahaan koperasi dalam lapangan lain.

Contoh Cooperative Interprise Combine :

Koperasi penyediaan alat pertanian, serba usaha, kerajinan, dan industri.
Tugas usaha pada Sistem Komunikasi (BCS)

The Businnes function Communication System (BCS) adalah sistem hubungan antara unit-unit usaha anggota dengan koperasi yang berhubungan dengan pelaksanaan dari perusahaan koperasi untuk unit usaha anggotaa mengenai beberapa tugas perusahaan.

Sistem Komunikasi antar anggota (The Interpersonal Communication System (ICS)

ICS adalah hubungan antara orang-orang yang berperan aktif dalam unit usaha anggota dengan koperasi yang berjalan.

ICS meliputi pembentukan/terjadi sistem target dalam koperasi gabungan.

Sistem Informasi Manajemen Anggota

Koordinasi dari suatu sistem yang ada melicinkan jalannya Cooperative Combine (CC), koordinasi yang terjadi selalu lewat informasi dan dengan sendirinya membutuhkan informasi yang baik.

Manajemen memberikan informasi pada anggota, informasi yang khusus untuk penganalisaan hubungan organisasi dan pemecahan persoalan seoptimal mungkin.

Dimensi struktural dari Cooperative Combine (CC)

Konfigurasi ekonomi dari individu membentuk dasar untuk pengembangaaan lebih lanjut.
Sifat-sifat dari anggota à sifat dari orang atau anggota organisasi serta sudut pandang anggota.
Intensitas kerjasama à semakin banyak anggota semakin tinggi intensitas kerjasama atau tugas manajemen

Distribusi kemampuan dalam menentukan target dan pengambilan keputusan.
Formalisasi kerjasama, fleksibilitas kerjasama dalam jangka panjang dan dapat menerima dan menyesuaikan perubahan. Stabilitas kerjasama. Tingkat stabilitas dalam CC ditentukan oleh sifat anggota dalam soal motivasi, kebutuhan bergabung dan lain-lain